Aanvraagformulier expatregeling 2026 te downloaden voor buitenlandse werknemer

In dit artikel:

Met het formulier "Verzoek loonheffingen expatregeling (30%-regeling) 2026" vraagt een werkgever bij de Belastingdienst toestemming om in 2026 de expatregeling toe te passen voor een werknemer die uit het buitenland is aangeworven of uitgezonden. De regeling — de nieuwe naam voor de 30%-regeling — maakt het mogelijk om een onbelaste vergoeding te geven voor extraterritoriale kosten; zonder aanvullend bewijs mag maximaal 30% van het loon (inclusief vergoeding) als vrijgestelde vergoeding worden aangemerkt.

Een aanvraag moet binnen vier maanden na de eerste werkdag bij de Belastingdienst binnen zijn om vanaf die eerste dag te kunnen terugwerken; anders geldt de eerste dag van de maand waarin het verzoek binnenkomt als ingangsdatum. Het formulier kan ook worden gebruikt wanneer een werknemer eerder bij een vorige werkgever al van de regeling gebruikmaakte.

Vul het formulier in, laat het door werkgever en werknemer ondertekenen en stuur alle gevraagde bijlagen mee. De Belastingdienst neemt de aanvraag pas in behandeling als alles compleet is; binnen acht weken volgt een besluit met ingangs- en uiterlijke einddatum. Verzoeken stuur je naar: Belastingdienst / Kennis- en Expertisecentrum Buitenland, Postbus 2865, 6401 DJ Heerlen. Bron: Forum Salaris.