Achterstallig loon fout verwerkt: correctie loonaangiften, juiste loonstroken en jaaropgaven

In dit artikel:

Een werknemer had vanaf april 2023 een conflict met haar werkgever over de betaling van haar loon tijdens ziekte. Tijdens een zitting op 18 januari 2024 sloten zij een vaststellingsovereenkomst. Daarin werd afgesproken dat de werkgever het achterstallige loon vanaf april 2023 zou betalen, over het loon tot en met december 2023 een wettelijke verhoging zou voldoen en correcte loonstroken over april 2023 tot en met januari 2024 zou verstrekken.

De werkgever betaalde het volledige achterstallige bedrag echter in februari 2024 uit op één loonstrook en verwerkte het volledig in de loonaangifte over 2024. Daardoor ondervond de werknemer nadelige gevolgen voor haar belastingaangifte, toeslagen en mogelijke kwijtschelding van gemeentelijke en waterschapsbelastingen. Zij vorderde daarom correctie van de loonaangiften en nieuwe loonstroken en jaaropgaven. Een afzonderlijke schadevergoeding eiste zij ook.

De kantonrechter stelt de werknemer in het gelijk. Zij kon volgens de rechter pas bij het voorbereiden van haar aangifte inkomstenbelasting over 2024 ontdekken dat het loon uit 2023 volledig aan 2024 was toegerekend. Ze had daardoor tijdig geklaagd. Ook hoefde zij uit het gebruik van één loonstrook niet af te leiden hoe de werkgever het loon in de loonaangifte had verwerkt.

Volgens de uitleg van de vaststellingsovereenkomst moest het loon over april tot en met december 2023 aan 2023 worden toegerekend en het loon vanaf januari 2024 aan 2024. Dat de betaling pas in 2024 plaatsvond, maakt volgens de rechter niet dat al het loon in dat jaar moest worden verwerkt. De afspraak over de wettelijke verhoging bevestigt dat het loon over 2023 te laat was betaald.

De werkgever moet binnen een maand na betekening van het vonnis de loonaangiften corrigeren en correcte loonstroken en jaaropgaven verstrekken. Per verplichting geldt een dwangsom van €50 per dag, met een maximum van €2.500. De schadevergoeding wordt afgewezen, omdat de werknemer na correctie volgens de rechter geen schade meer heeft en mogelijk weer aanspraak krijgt op toeslagen.