Administratiekantoor blokkeren in salarissoftware na einde samenwerking niet onrechtmatig

In dit artikel:

Een kantonrechter heeft geoordeeld dat een organisatie- en uitleenbedrijf niet onrechtmatig handelde door een administratiekantoor de toegang tot salarissoftware te blokkeren na het beëindigen van hun samenwerking.

De partijen werkten ongeveer twaalf jaar informeel samen en wilden die samenwerking in januari 2024 formaliseren in een gezamenlijke bv. In voorbereiding daarop schaften zij ieder op eigen naam software aan. De licenties voor boekhoudprogramma Snelstart en loonadministratieprogramma MijnLoon stonden op naam van het uitleenbedrijf, terwijl het administratiekantoor zijn klantgegevens in de systemen invoerde.

Toen het administratiekantoor eind augustus 2024 besloot niet verder te gaan met de samenwerking, wilde het uitleenbedrijf niet langer gezamenlijk onder één licentie werken. Nadat verzoeken om een e-mailadres voor de overdracht van de gegevens volgens het bedrijf waren afgewezen, blokkeerde het rond 2 oktober de toegang tot beide programma’s.

Het uitleenbedrijf verstrekte vervolgens back-ups. Nadat het administratiekantoor meldde dat onder meer loonaangiften ontbraken, stuurde het bedrijf die gegevens alsnog als pdf-bestanden. Het administratiekantoor stelde dat het door de blokkade niet meer bij zijn eigen klantbestanden kon en vorderde schadevergoeding op grond van artikel 6:162 BW.

De kantonrechter wees dat standpunt af. Het uitleenbedrijf was licentiehouder, had de gegevens binnen enkele dagen verstrekt en het administratiekantoor maakte niet duidelijk welke informatie nog ontbrak. Dat de gegevens niet automatisch in een nieuw MijnLoon-pakket konden worden ingelezen en mogelijk handmatig moesten worden verwerkt, maakt de blokkade volgens de rechter niet onrechtmatig.