AI verandert de HR- en salarispraktijk 

In dit artikel:

AI verandert de HR- en salarispraktijk snel. Waar loonverwerking eerder vooral handmatig verliep, kunnen systemen inmiddels fouten opsporen, gegevens analyseren en routinetaken automatiseren. Daardoor verschuift de rol van HR- en salarisprofessionals volgens Koert van Loon, directeur van Incomme, van uitvoerend werk naar advisering en strategisch meedenken.

Van Loon merkt dat klanten dankzij AI zelf sneller informatie over wet- en regelgeving vinden. In een advieskwestie over een tijdelijk contract en het opnemen van vakantiedagen kende een werkgever het juridische antwoord al. De professional moet daardoor niet alleen regels uitleggen, maar ook de achterliggende vraag en de menselijke gevolgen beoordelen. AI geeft informatie, maar vervangt het professionele oordeel niet.

Volgens Van Loon kunnen dagelijkse toepassingen, vooral bij communicatie, één tot twee uur per dag besparen. AI kan bijvoorbeeld e-mails, adviezen en notities opstellen vanuit ingesproken ideeën, teksten aanscherpen en de juiste toon bewaken. Ook zijn toepassingen mogelijk voor het signaleren van trends in loondata, het maken van HR-dashboards op basis van Excelbestanden en het opstellen van instructies voor klanten.

Tijdens een basiscursus over de impact van AI op salarisverwerking leren deelnemers werken met onder meer ChatGPT, Copilot, Claude en Gemini. Welke tool geschikt is, hangt af van de taak en de werkomgeving. Copilot sluit goed aan op Microsoft Office, Claude wordt vaak zakelijk ingezet en Gemini ontwikkelt zich snel. De cursus behandelt ook risico’s, privacy en veilige instellingen, waaronder een incognitomodus waarin gegevens niet worden opgeslagen.

Salaris Vanmorgen organiseert de cursus samen met Van Loon op 26 november. Deelnemers krijgen praktische handvatten om AI laagdrempelig, effectief en verantwoord in hun dagelijkse HR- en salariswerk te gebruiken.