Auto van de zaak niet zakelijk gebruikt en bijtelling: hoe zit het?

In dit artikel:

Bijtelling is de fiscale verwerking van het privégebruik van een auto van de zaak: als een werknemer de auto meer dan 500 km per jaar privé gebruikt, moet de waarde van dat privégebruik bij het loon worden geteld en als loon in natura in de loonheffingen worden opgevoerd.

Belangrijke situaties en hoe ze worden behandeld
- Tijdens het dienstverband en bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid of loopbaanonderbreking geldt het voordeel als loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Gebruik voor de berekening de witte tabel; de bijtelling blijft van toepassing zolang de werknemer de auto ter beschikking heeft, ook als ziekte rijden onmogelijk maakt.
- Na het einde van het dienstverband of bij permanente arbeidsongeschiktheid waarbij de werknemer de auto privé mag blijven gebruiken, geldt het voordeel als loon uit vroegere dienstbetrekking. Hiervoor gebruik je de groene tabel. In die situatie zijn geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd, maar wél de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw).
- Als de werkelijke waarde van het privégebruik duidelijk hoger is dan de standaard bijtelling, moet je die hogere (excessieve) waarde als grondslag nemen. Eventuele kortingen op het bijtellingspercentage worden eerst op de grondslag toegepast en verminderen vervolgens de waarde van het privégebruik.

Administratieve en afdragsaspecten
- De bijtelling is altijd loon van de werknemer en kan doorgaans niet als eindheffingsloon worden aangewezen; één uitzondering is het deel van de bijtelling dat samenhangt met buitengewone beveiligingsmaatregelen, dat wel als eindheffing kan worden aangewezen.
- Wordt de auto ter beschikking gesteld vóór indiensttreding, dan is dat ook een bijtelling en moet die worden opgevoerd in de aangifte over de periode dat de auto beschikbaar is.
- Werkgevers moeten loonheffingen afdragen over de bijtelling, ook als er weinig of geen loon in geld wordt betaald. Ze kunnen ervoor kiezen deze belasting- en Zvw‑inhoudingen op de werknemer te verhalen of het bedrag te bruteren. De premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw mogen niet op de werknemer worden verhaald. Als de werknemer nog loon ontvangt, kan verrekening plaatsvinden in het eerstvolgende loontijdvak.

Bron: Forum Salaris.