Belastingdienst geeft duidelijkheid over vaste kostenvergoedingen uitzendkrachten

In dit artikel:

ABU en NBBU hebben bij de Belastingdienst duidelijkheid gevraagd over vaste kostenvergoedingen voor uitzendkrachten. Volgens kennisgroepstandpunt KG:204:2026:11 kan een uitzendonderneming onder voorwaarden aansluiten bij de fiscale behandeling van een vaste kostenvergoeding die een inlener aan zijn eigen werknemers verstrekt en met de Belastingdienst heeft afgestemd.

De afspraak geldt niet automatisch voor de uitzendonderneming, omdat zij juridisch geen partij is bij die overeenkomst. Wel mag zij de onderbouwing van de inlener onder voorwaarden gebruiken; de werkgever hoeft het onderliggende kostenonderzoek niet altijd zelf uit te voeren. Daarvoor moet de uitzendonderneming beschikken over een geldige kopie van de afspraak, inclusief de voorwaarden en de kosten waarop de vergoeding betrekking heeft. Ook moet zij aannemelijk maken dat de uitzendkrachten qua functie, werkzaamheden, omstandigheden en kostenpositie vergelijkbaar zijn met de werknemers van de inlener.

Alleen verwijzen naar de afspraak is dus onvoldoende. De uitzendonderneming moet per situatie vastleggen waarom de uitzendkracht vergelijkbaar is. De uiteindelijke beoordeling blijft afhankelijk van de feiten en omstandigheden en ligt bij de inspecteur. De ABU adviseert daarom om de afspraak vooraf op te vragen en de vergelijkbaarheid zorgvuldig te documenteren.