Belastingdienst verduidelijkt gebruikelijkheid en doelmatigheidsgrens binnen WKR

In dit artikel:

De Belastingdienst heeft recent verduidelijkt dat de doelmatigheidsgrens van €2.400 alleen van toepassing is op vergoedingen of beloningen waarvan vooraf niet vaststaat dat ze gebruikelijk zijn. De Kennisgroep loonheffing algemeen gaf deze uitleg over wat werkgevers onder de werkkostenregeling (WKR) mogen brengen.

Praktisch betekent dit dat werkgevers niet altijd hoeven te toetsen of een gebruikelijk voordeel binnen de €2.400-grens valt. Voor veel verstrekkingen die als normaal worden gezien — bijvoorbeeld kerstpakketten, zomerbarbecues en eindejaarsfeesten — is het gebruikelijk dat die gewoon uit de vrije ruimte worden betaald, zonder dat de €2.400-doelmatigheidsnorm automatisch meespelt. De vrije ruimte bedraagt 2% over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% over het meerdere.

De fiscus past de €2.400-grens alleen toe wanneer de gebruikelijkheid van een loonvoordeel twijfelachtig is, wat vooral relevant is bij geldelijke loonbestanddelen zoals loon, bonussen of een klimaatbudget. Daardoor verkleint de kans op discussie tussen werkgever en Belastingdienst over het gebruik van de vrije ruimte.

Werkgevers kunnen de €2.400 altijd inzetten; als een individueel voordeel hoger is dan dat bedrag, kan €2.400 via de vrije ruimte worden afgeboekt en wordt het meerdere aangemerkt als werknemersloon waarover de werknemer zelf belasting betaalt.

Bron: AWVN (op basis van een standpunt van de Belastingdienst).