Declaratie extra kosten bij cadeau jubileum in vrije ruimte?

In dit artikel:

Een werkgever mag een achteraf gedeclareerde vergoeding opnemen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, ook als de aankoopbon op naam van de werknemer staat. Dat geldt wanneer de vergoeding niet onder een gerichte vrijstelling valt en de werkgever deze als eindheffingsloon aanwijst. Daarbij moet aan de gebruikelijkheidseis zijn voldaan. Overschrijdt de vergoeding de beschikbare vrije ruimte, dan betaalt de werkgever over het meerdere 80% eindheffing. De keuze om de vergoeding als eindheffingsloon of als belast loon bij de werknemer te behandelen, moet uiterlijk op het moment van uitbetalen worden gemaakt. Dit moet blijken uit de administratie, bijvoorbeeld doordat de vergoeding als eindheffingsloon wordt geboekt. De uitleg staat in hoofdstuk 10 van het Handboek Loonheffingen 2026.