Dienstwoning, huisvesting en inwoning: wanneer nihilwaardering?

In dit artikel:

Werkgever en werknemer: wanneer de werkgever een woonruimte ter beschikking stelt, bepaalt de fiscale behandeling of daarover loon moet worden berekend. Als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan geldt een nihilwaardering: de terbeschikkingstelling levert dan geen loon in box loon op. Voldoet de woonruimte niet aan die voorwaarden, dan moet de waarde als loon bij het salaris worden geteld.

Praktische standaardbijtelling: voor huisvesting op de werkplek die niet aan de nihilvoorwaarden voldoet, geldt voor 2026 een normbedrag van € 7,00 per dag per werknemer. Dit bedrag omvat ook verstrekking van energie, water en bewassing. Geef je huisvesting meerdere dagen/werknemers, dan vermenigvuldig je het aantal werknemers met het aantal verstrekte dagen en € 7,00. Als de werkgever deze vergoeding via de eindheffing aanwijst en dit binnen de vrije ruimte valt — en de gebruikelijkheidseis is voldaan — is individuele administratie per werknemer niet nodig; bij overschrijding van de vrije ruimte geldt 80% eindheffing.

Dienstwoning (woonruimte die noodzakelijk is voor de vervulling van de functie): de waarde van het genot van een dienstwoning geldt als werknemersloon en wordt bepaald op basis van de huurwaarde in het economische verkeer, met een maximum van 18% van het jaarloon bij een 36-urige werkweek. Bij een lagere vaste arbeidsduur moet het loon worden omgezet naar een 36-urige basis; bij meer dan 36 uur mag niet worden herrekend. Bij de jaarloonberekening wordt de vakantietoeslag pro rata (1/12 per maand) meegenomen. Een voorbeeld in het artikel illustreert de rekenwijze en het maximum huurwaardebedrag.

Belangrijke beperkingen: de huurwaarde van een dienstwoning kan niet als eindheffingsloon worden aangewezen — het is verplicht werknemersloon. In de tekst wordt bovendien vermeld dat er twee uitzonderingen bestaan op deze regel. Bron: Forum Salaris.