Eerstejaars ZW-beoordeling niet op tijd uitgevoerd, kosten loonadministratie behoren tot bedrijfsvoering

In dit artikel:

De rechtbank heeft het verzoek van een werkgever om aanvullende schadevergoeding van het UWV afgewezen. Het UWV had erkend dat het te laat een Eerstejaars Ziektewetbeoordeling (EZWb) uitvoerde en daardoor onrechtmatig handelde, maar partijen verschilden van mening over de omvang van de schade.

Het UWV wist op 2 december 2019 dat de ex-werknemer al vanaf 24 juli 2018 ziek was. Hoewel een EZWb geen wettelijke beslistermijn kent, moet het UWV binnen een redelijke termijn beslissen. De rechtbank vindt dat het UWV na twee weken administratieve verwerking uiterlijk op 9 februari 2020 had moeten besluiten over voortzetting van de Ziektewetuitkering. De uitkering had dan per 10 maart 2020 kunnen eindigen. Omdat dit niet gebeurde, is het UWV vanaf die datum schadeplichtig. De al toegekende vergoeding voor de Ziektewetuitkering en werkgeverslasten volstaat volgens de rechtbank.

De werkgever claimde daarnaast €291,23 aan loonadministratiekosten. Deze kosten zijn niet vergoed, omdat de werkgever onvoldoende aantoonde dat de loonadministratie daadwerkelijk was uitbesteed. De rechtbank beschouwt ze daarom als normale bedrijfskosten.

Ook kreeg de werkgever geen aanvullende vergoeding voor een arbeidsdeskundigenonderzoek van €980. Het UWV had de helft betaald. Een deel van het onderzoek vond plaats vóór 10 maart 2020, toen de werkgever nog een re-integratieverplichting had. Daarom was volledige vergoeding niet aan de orde.

Voor een re-integratietraject vroeg de werkgever nog €775,50 bovenop de al vergoede 75 procent van €3.102. Omdat werkzaamheden zowel vóór als na 10 maart 2020 waren uitgevoerd en de werkgever de kosten niet verder had uitgesplitst, kon niet worden vastgesteld dat zij door de gedeeltelijke vergoeding was benadeeld.

De kosten van casemanagement en advies komen evenmin voor vergoeding in aanmerking. Volgens de rechtbank behoren deze werkzaamheden, zolang ze binnen normale grenzen blijven, tot de reguliere bedrijfsvoering en re-integratieverplichtingen. Uitbesteding maakt dat niet anders. De werkgever toonde niet aan dat het om noodzakelijke, specialistische werkzaamheden ging. Ook advocaatkosten werden afgewezen, omdat geen verband met de EZWb aannemelijk was gemaakt.