Eindejaarscheck loon werknemer met expatregeling

In dit artikel:

Werkgevers moeten controleren of het loon van een (buitenlandse) werknemer die de expatregeling (voorheen 30%-regeling) gebruikt, in 2025 voldoet aan de inkomensnorm. Voldoet het jaarloon niet aan die norm, dan vervalt de regeling met terugwerkende kracht tot 1 januari van dat jaar en moeten eerdere aangiften loonheffingen worden gecorrigeerd.

Voor 2025 geldt: specifieke deskundigheid is aanwezig als het belastbaar jaarloon meer is dan €46.660 (exclusief de gerichte vrijstelling). Een lagere norm geldt voor werknemers in het wetenschappelijk onderwijs met een Nederlandse mastertitel of gelijkwaardige buitenlandse titel die jonger zijn dan 30 jaar: meer dan €35.468 (exclusief gerichte vrijstelling). Bij aanvang of beëindiging van het dienstverband in een kalenderjaar moet het loon worden omgerekend naar een jaarloon.

Als het loon in een jaar tijdelijk lager is door ouderschaps-, zwangerschaps-, geboorteverlof, pleegzorg- of adoptieverlof, mag gerekend worden met het loon zonder dat verlof. Belangrijk: voldoet een werknemer later weer aan de norm, dan mag de expatregeling niet opnieuw worden toegepast.

Daarnaast blijft de maximale belastingvrije vergoeding in 2025 en 2026 30%; vanaf 2027 daalt die naar maximaal 27% en geldt een hogere salarisgrens. Voor gebruikers van de regeling sinds 2023 bestaan overgangsregels. Bron: Forum Salaris, Rijksoverheid.nl.