Evaluatie werkkostenregeling: effectief, maar te complex

In dit artikel:

De werkkostenregeling (WKR) functioneert in essentie zoals bedoeld: werkgevers kunnen vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen aan medewerkers fiscaal vriendelijk regelen. Uit een recente evaluatie van onderzoeksbureau SEO blijkt echter dat de regeling in de praktijk onnodig complex is geraakt. Die complexiteit leidt volgens het rapport tot fouten, frustratie en extra administratieve lasten voor werkgevers.

Kort hoe de WKR werkt: bepaalde vergoedingen kunnen als gerichte vrijstellingen worden aangemerkt (bijv. reiskosten of een laptop), andere komen in de zogenaamde vrije ruimte terecht. Blijft een werkgever binnen die vrije ruimte, dan is er geen loonheffing; bij overschrijding volgt een eindheffing van 80%. Op papier helder, maar in uitvoering vormen tal van deelregelingen, uitzonderingen, voorwaarden en drempelbedragen een wirwar die de naleving bemoeilijkt.

SEO concludeert dat de regeling werkgevers wel degelijk helpt, maar dat eenvoudiger regels gewenst zijn om fouten en administratieve rompslomp te verminderen. Het onderzoeksbureau heeft concrete aanbevelingen gedaan om de WKR te vereenvoudigen en helderder te maken. Een officiële reactie van het kabinet laat vanwege de demissionaire status nog op zich wachten; er komt wel een mkb-toets om de gevolgen voor kleinere werkgevers in kaart te brengen. Sommige voorstellen lijken op korte termijn uitvoerbaar, maar het blijft de vraag of er politieke daadkracht volgt.

Werkgevers hoeven niet af te wachten: dit is een geschikt moment om eigen WKR-beleid te toetsen, vergoedingsregels te stroomlijnen, medewerkers en HR te scholen en documentatie te verbeteren. Adviesbureau Incomme biedt daarbij analyses en praktisch advies om de regeling correct en slimmer toe te passen.