Excel-tip: verborgen formule voor berekenen hele maanden en jaren

In dit artikel:

Excel bevat een weinig bekende functie om het aantal volledige maanden of jaren tussen twee datums te berekenen: DATUMVERSCHIL. Volgens Excel-expert Debby Kettler staat deze niet in het formuleoverzicht of achter de fx-knop, dus je moet hem zelf typen. Voor hele maanden gebruik je =DATUMVERSCHIL(begindatum;einddatum;"M") en voor hele jaren =DATUMVERSCHIL(begindatum;einddatum;"Y") — let op dat je "Y" gebruikt, niet een Nederlandse "J".

Een belangrijke praktische kant: veel HR- en salarisadministraties werken met een inclusieve einddatum (bijv. 31-12-2025). DATUMVERSCHIL telt zo’n laatste dag niet als een volledige extra maand, omdat 31-12 nog bij december hoort. Een eenvoudige oplossing is de einddatum met 1 dag te verhogen in de formule (bijv. D2+1).

Kettler geeft deze en andere datumberekeningen ook in haar online Excel-trainingen voor salarisadministrateurs (verdieping en specialisatie), bedoeld om medewerkers handiger te maken met payroll-gerelateerde formules.