Fiets van de zaak: wat is er gewijzigd per 2026?

In dit artikel:

Werkgevers die (elektrische) fietsen aan werknemers ter beschikking stellen blijven eigenaar van die fietsen en moeten rekening houden met specifieke loonheffingregels. Als een fiets ook voor privégebruik beschikbaar is en de werknemer de fiets meer dan incidenteel (meer dan 10%) bij zijn woon- of verblijfadres stalt, geldt jaarlijks een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs (inclusief btw). Deze prijs is de in Nederland gepubliceerde adviesprijs van fabrikant of importeur; RAI onderhoudt een openbare database (bijtellingfietsvandezaak.nl). Is de oorspronkelijke adviesprijs onbekend, gebruik dan de prijs van het meest vergelijkbare model.

De bijtelling wordt aangemerkt als loon in natura, waarover de werkgever loonbelasting/premies en werkgeversheffingen moet afdragen. Voldoet de regeling aan de gebruikelijkheidseis, dan kan het bedrag als eindheffingsloon worden aangewezen en binnen de vrije ruimte vallen. Anders dan bij een auto is het niet mogelijk tegenbewijs te leveren dat het privégebruik zeer beperkt is.

Er bestaan belangrijke uitzonderingen en preciseringen:
- Geen bijtelling (nihil) als de fiets wel voor privé ter beschikking is gesteld maar niet of alleen incidenteel bij het woon- of verblijfadres wordt gestald. Van stallen is geen sprake als de werknemer tijdens de periode dat de fiets bij zijn woning staat er geen beschikking over heeft; simpelweg de fiets voor de deur parkeren terwijl de werknemer de sleutel meeneemt telt wél als stallen.
- Deelfietsen, OV- of hubfietsen die bedoeld zijn voor de route station–werkplek krijgen geen bijtelling, omdat ze niet bij het woonadres worden gestald.
- Als een fiets via een app kan worden “ingeleverd” zodat deze daarna niet exclusief beschikbaar is voor de werknemer, geldt dit niet als stallen bij het woonadres.
- Voor dagen dat een werknemer doorgaans met eigen auto of ander vervoer reist, kunnen werkgever en werknemer individuele, op de persoonlijke situatie afgestemde afspraken maken over een vaste onbelaste reiskostenvergoeding; incidentele afwijkingen hoeven die afspraak niet snel onbelastbaarheid te laten verliezen.
- Voor zakelijke reizen met een leasefiets mag geen vaste onbelaste vergoeding worden betaald omdat het vervoer door de werkgever wordt verzorgd.

De aanpassing van deze regels geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020. Bron: Handboek Loonheffingen 2026.