Geen keuzemenu: als werkgever onder cao valt, ook deelname aan fondsen

In dit artikel:

In Nederland geldt vaak dat een werkgever die door zijn bedrijfsactiviteiten verplicht is een cao te volgen, automatisch ook moet deelnemen aan daaraan gekoppelde fondsen — denk aan pensioenfondsen, O&O-fondsen, sociale fondsen en aanvullingsregelingen. Deelname is geen vrije keuze: als een cao van toepassing is, zijn de bijbehorende premieafdrachten verplicht. Dat brengt niet alleen lasten mee maar ook rechten: premie betalen creëert aanspraak op uitkeringen of voorzieningen.

Monique Schoenmakers (loonkoningin, kantoorhouder Venray van GoedOpOrde.nl) waarschuwt dat werkgevers regelmatig arbeidscontracten aanleveren waarin onterecht wordt gesuggereerd dat er geen cao geldt, of waarin het onderdeel pensioenfonds wordt weggelaten. Vaak spreekt de Kamer van Koophandel of de bedrijfswebsite boekdelen over de werkelijke verplichtingen. Ook werkgevers die vrijwillig een cao volgen, mogen zich altijd aansluiten.

In de praktijk helpen salarissoftwareleveranciers bij het aanleveren van gegevens en sommige pensioenfondsen verwerken automatische aanmeldingen via Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). Toch blijft handwerk nodig: niet alle fondsen zijn volledig gedigitaliseerd en aanmelding verloopt soms handmatig. Salarisadministrateurs zijn gespecialiseerd in de complexe regels per cao; sommigen richten zich puur op sectoren als bouw, schilders, hoveniers, zorg en gemeenten.

Praktische aanbevelingen: werkgevers moeten met hun salarisadministrateur afstemmen welke premies verplicht zijn en waar die voor dienen, zodat ze weten wanneer en waarop zij aanspraak kunnen maken. Schoenmakers roept salarisadministrateurs op om proactiever te informeren welke premieafdrachten lopen en welke “potjes” interessant kunnen zijn voor hun klanten.