Gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen van toepassing bij vast budget?

In dit artikel:

De Kennisgroep loonheffing algemeen van de Belastingdienst heeft verduidelijkt wanneer een werkgever een thuiswerkbudget voor arbovoorzieningen onbelast kan vergoeden. In het voorbeeld stelt de werkgever per werknemer maximaal €500 beschikbaar. De werknemer koopt zelf voorzieningen, zoals een bureaustoel of beeldscherm, en declareert de kosten.

De gerichte vrijstelling geldt als iedere voorziening aan de arbowettelijke eisen voldoet en de vergoeding de kosten volledig dekt. Wanneer het budget wordt overschreden en een deel van de kosten voor rekening van de werknemer blijft, is de vrijstelling in beginsel niet van toepassing. Dat is anders als de werkgever aannemelijk kan maken dat de werknemer voor het gedeclareerde bedrag een goedkopere voorziening met vergelijkbare functionaliteit had kunnen aanschaffen. De eigen bijdrage ziet dan alleen op de persoonlijke keuze voor een duurdere uitvoering.

De werkgever moet per voorziening controleren of aan de voorwaarden is voldaan; uiteindelijk beoordeelt de inspecteur dit op basis van de feiten. Een budget alleen ontslaat de werkgever bovendien niet van zijn verplichtingen uit de Arbowet. Als aanvullende maatregelen nodig zijn, moet hij die zelf regelen en betalen.