Herstel fout in aangifte loonheffingen door correctiebericht

In dit artikel:

Als bij de aangifte loonheffingen blijkt dat je de geboortedatum van een werknemer fout hebt ingevuld, moet je dit herstellen met een correctiebericht — ook als de Belastingdienst je nog geen bericht heeft gestuurd. Dat geldt niet alleen bij onjuiste afdracht van loonheffingen, maar ook voor niet-financiële gegevens: de juistheid van persoonsgegevens is cruciaal voor de polisadministratie.

De polisadministratie wordt gebruikt door organisaties als de Sociale Verzekeringsbank, UWV, de Belastingdienst en het CBS en moet per tijdvak de actuele en juiste gegevens van iedere werknemer bevatten. Foutieve geboortedata kunnen daarom invloed hebben op bijvoorbeeld de vaststelling van uitkeringen door UWV en het toekennen van toeslagen of de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting door de Belastingdienst. Om die maatschappelijke gevolgen te voorkomen moet je onjuistheden en onvolledigheden in de loonaangifte corrigeren.

Correcties kun je op werknemersniveau (nominatief) of op werkgeversniveau (collectief) doorvoeren. Voor details over welke gegevens wanneer en op welke wijze aangepast moeten worden, verwijst het Handboek Loonheffingen 2026 naar hoofdstuk 14 over aangiften corrigeren. Bron: Forum Salaris.