Het bieden van een workation als secundaire arbeidsvoorwaarde 

In dit artikel:

Werkgevers die workations (tijdelijk werken vanuit het buitenland) opnemen in hun secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen veel voordelen oogsten: medewerkers ervaren vaker meer werkgeluk, wat de productiviteit, loyaliteit en creativiteit kan vergroten, en het versterkt het werkgeversimago — vooral aantrekkelijk voor jongere generaties sinds hybride werken na corona de norm werd.

Tegelijk brengt een workation meerdere risico’s en verplichtingen met zich mee. Praktische aandachtspunten zijn:
- Privacy en beveiliging: verbindingen vanuit vakantiehuizen, gehuurde appartementen of openbare wifi vergroten het risico op datalekken. Goede IT-maatregelen (VPN, beveiligde laptops, heldere richtlijnen voor veilig werken) zijn cruciaal.
- Juridische en fiscale gevolgen: werken buiten Nederland kan lokale arbeidswetgeving en belastingverplichtingen activeren. Raadpleeg Rijksoverheid en Belastingdienst en let op eventuele belastingverdragen om dubbele heffing te voorkomen.
- Arbo en verzekering: borg dat arbo- en veiligheidsregels ook op afstand gelden en dat ziekte of arbeidsongevallen tijdens een workation verzekerd zijn.
- Gelijkheidsaspecten en opschaling: toestemming voor één medewerker leidt vaak tot meer aanvragen; maak vooraf helder of meerdere medewerkers tegelijk mogen vertrekken en hoe opvolging en bezetting geregeld worden.

Praktische aanbevelingen om arbeidsrechtelijke en bedrijfsrisico’s te beperken:
- Versterk IT-security en stel duidelijke digitale werkprotocollen op.
- Leg bindende afspraken vast over duur, toegestane bestemmingen, tijdzones, bereikbaarheid en eventuele vergoedingen.
- Introduceer een goedkeuringsproces via HR, leidinggevende en IT en controleer of een werkvergunning nodig is.

Kortom: een workation kan veel positieve effecten hebben op motivatie en employer branding, maar vraagt vooraf een degelijk beleid en checks op veiligheid, belasting en arbeidsrecht om ongewenste problemen en ongelijkheid te voorkomen.