In welke kolom loonstaat WIA-uitkering bij werkgeversbetaling?

In dit artikel:

Een WIA‑uitkering die door de werkgever wordt doorbetaald (een zogenaamde werkgeversbetaling of instantiebetaling namens het UWV) moet op de loonstaat worden opgenomen in kolom 3. Dat staat in paragraaf 11.2.3 van het Handboek Loonheffingen 2026. Kolom 3 is bestemd voor "loon in geld", waaronder loon uit huidige of vroegere dienstbetrekking valt en dus ook door de werkgever betaalde WIA‑uitkeringen.

Kolom 5 daarentegen is bedoeld voor betalingen door derden, zoals fooien en uitkeringen uit fondsen; de precieze definitie van die fondsen staat in paragraaf 21.2.2 van hetzelfde handboek. Belangrijk is dat wanneer de werkgever namens een fonds uitkeert, dit bedrag wél in kolom 3 wordt geboekt, ook bij betalingen aan ex‑werknemers.

Werkgevers moeten voor iedere werknemer een loonstaat bijhouden met de voor loonheffingen relevante gegevens; er bestaat een modelloonstaat (met twee delen en meerdere rubrieken/kolommen) die kan worden gedownload. Bron: Forum Salaris / Handboek Loonheffingen 2026.