Informeer werknemers op tijd over vervallen wettelijke vakantiedagen

In dit artikel:

Werkgevers moeten werknemers actief en tijdig informeren en aansporen om hun wettelijke vakantiedagen op te nemen; dit is een wettelijke informatieplicht die volgens het Europees Hof met grote zorgvuldigheid moet worden uitgevoerd. Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft gebruikt, vervallen normaal gesproken een half jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd — bijvoorbeeld: dagen opgebouwd in 2025 vervallen op 1 juli 2026 — tenzij cao of schriftelijke afspraken een ruimere termijn geven. In bepaalde (niet nader beschreven) situaties geldt een langere verjaringstermijn van vijf jaar.

Praktische regels: werknemers hebben recht op viermaal het aantal uren dat zij per week werken aan wettelijke vakantie-uren per jaar (bijvoorbeeld 25 uur/week = 100 vakantie-uren; dat is minimaal vier weken). Deze uren kunnen ook per losse uren worden opgenomen en tijdens vakantie wordt het loon doorbetaald. Naast deze wettelijke uren kunnen cao of arbeidsovereenkomst extra, bovenwettelijke vakantiedagen regelen.

Tijdens ziekte blijft het recht op vakantie bestaan; de werknemer moet de werkgever hiervoor om toestemming vragen en ontvangt bij opname het volledige loon. Een werkgever mag het wettelijk recht op vakantie niet blokkeren, ook niet door te verwijzen naar ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’.

Kortom: werkgevers in Nederland moeten duidelijk, schriftelijk en proactief communiceren over vervaldata en opname, zodat werknemers hun recht op vakantie niet ongewild kwijtraken.