Is appeltje voor onderweg consumptie op werkplek?

In dit artikel:

Een werkgever voorziet structureel in fruit op elke etage en verstrekt van juni tot en met september tijdens vergaderingen ook flesjes water naast koffie en thee. Buitendienstmedewerkers nemen na vergaderingen regelmatig een stuk fruit en een flesje water mee en gebruiken die onderweg naar klanten. Daardoor blijven lege flesjes met statiegeld vaak buiten kantoor en rijst de vraag of zulke verstrekkingen nog steeds als nihilwaardering (consumpties op de werkplek) kunnen worden geboekt en of het door de medewerker gehouden statiegeld als loon moet worden gezien.

Volgens artikel 3.7 URLB 2011 vallen niet-maaltijdconsumpties die (geheel of deels) op de werkplek worden gebruikt onder de nihilwaardering. Kleine, eenmalige versnaperingen zoals koffie, thee, een koekje, fruit of een flesje water mogen zonder fiscale gevolgen worden verstrekt als ze op de werkplek worden geconsumeerd. Ook consumptie onderweg naar een klant of tijdens een lunchwandeling wordt in de praktijk door de Belastingdienst als werkpleksituatie geaccepteerd. Anders wordt het bij grote hoeveelheden fruit of trays met drankjes die voor thuisbestemming zijn bedoeld; die moeten of als loon worden opgevoerd of ten laste komen van de vrije ruimte. Hetzelfde geldt voor consumpties bij externe personeelsfeesten.

Ten aanzien van statiegeld: bij invoering van art. 3.7 bestond er nog geen statiegeld op blikjes en plastic flesjes; de wetgever is er dus van uitgegaan dat bekers en flesjes op de locatie achterblijven. Een incidenteel bedrag aan statiegeld (bijvoorbeeld €0,15) leidt doorgaans niet tot fiscale problemen. Bij twijfel adviseert het artikel de vraag tijdens een controle voor te leggen aan de controlemedewerker van de Belastingdienst om een officieel standpunt vast te krijgen.

Bron: Kennisbank salarisprofessionals, 2Xplain.