Klant ontduikt wet- en regelgeving - wat moet je op grond van Wwft doen?

In dit artikel:

Salarisprofessionals die loonadministratie en daaraan verbonden diensten voor klanten uitvoeren vallen onder de Wwft en moeten dus actief signaleren wanneer (mogelijke) ontduiking van fiscale regels of cao-regels plaatsvindt. De tekst benoemt een reeks concrete integriteitsrisico’s die als alarmbellen dienen:

- Contante uitbetaling van werkkostenregeling-vergoedingen of overwerk; nettolonen die niet via IBAN worden uitbetaald.
- Eenmalige vergoedingen die achterwege blijven of onjuiste indeling van functie/loongebouw, cao of pensioenfonds ondanks eerdere bespreking.
- Niet naleven van de Wet Aanpak Schijnconstructies waarbij inhoudingen plaatsvinden terwijl het wettelijke minimumloon niet wordt gehaald.
- Structureel niet uitbetalen van transitievergoedingen; werkgevers die oproepkrachten op de loonlijst houden met feitelijk nihil-loonaangiften.
- WAZO-uitkeringen op basis van 70% van het uurloon in plaats van 70% van het SV‑loon, of uitkeringen die op de rekening van de werkgever worden gestort.
- Arbeidscontracten met kunstmatig lage uren om (netto)loon onder het minimum te houden of om toeslagen te beïnvloeden.
- Werkgevers die weigeren te laten onderzoeken of een andere cao of pensioenfonds van toepassing is.
- Twijfels over de volledigheid of juistheid van door de klant verstrekte informatie; vso’s die door werknemers worden geïnitieerd.

Bij dergelijke signalen rust op de salarisprofessional een meld-, waarschuwings- en onderzoeksverplichting volgens de Wwft. Praktische stappen zijn: aanvullende documentatie en uitleg bij de klant opvragen, interne compliance/vraagstukken escaleren en—indien nodig—een ongebruikelijke transactie melden bij de FIU. Salarissoftware kan hierbij een cruciaal hulpmiddel zijn door afwijkingen automatisch te detecteren en inzichtelijk te maken (bijv. afwijkende betalingen, inconsistenties tussen SV‑loon en uitkeringen, of patronen van contante betalingen). Documenteer alle controles en besluiten zorgvuldig om aan de Wwft‑verplichtingen te voldoen.