Lage AWf-premie herzien in loonaangifte: hoe doe je dat?

In dit artikel:

Werkgevers moeten de lage WW-/AWf‑premie achteraf herzien in twee situaties: wanneer de werknemer niet voldoet aan de voorwaarde van een voldoende gemiddelde arbeidsomvang per week en wanneer de dienstbetrekking binnen twee maanden eindigt. Per 2025 geldt als grens een gemiddelde arbeidsomvang van meer dan 30 uur per week; bij precies 30 uur of minder moet vanaf 2025 de lage premie worden herzien. Tot en met 2024 lag die grens op 35 uur per week.

Hernziening betekent dat de hoge AWf‑premie met terugwerkende kracht van toepassing wordt. Het bedrag dat je moet bijbetalen is het verschil tussen de lage premies die je al hebt afgedragen en de hoge premies die je eigenlijk had moeten betalen over de voorafgaande maanden van het kalenderjaar (of over de volledige duur van de arbeidsovereenkomst als die korter was). Loopt de herzieningsperiode over twee kalenderjaren, dan reken je per jaar met de daarvoor geldende premies.

Procedure en aangifte:
- Je meldt de herziening met een correctiebericht over de reeds verstreken aangifteperiodes en vermeldt de wijzigingen zowel in het collectieve als in het nominatieve deel van de aangifte loonheffingen.
- In de aangifte zijn specifieke rubrieken toegevoegd: de alsnog verschuldigde hoge premie moet worden ingevuld in ‘Premie AWf herzien’ en het bijbehorende premieloon in ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien’. De eerder gemelde laag‑AWf‑velden zet je op nul; dit werkt door in het collectieve deel volgens de normale correctiesystematiek.
- De indicatoren voor vaste arbeidsovereenkomst, schriftelijk contract en oproepcontract (J‑J‑N) mag je niet corrigeren; die blijven zoals bij de oorspronkelijke aangifte opgegeven.
- Bij correctieberichten moet je ook de gegevensgroep ‘Saldo correcties voorafgaand aangiftetijdvak’ invullen voor elk gecorrigeerd tijdvak. Als de uiterste aangiftetermijn voor een tijdvak nog niet is verstreken, mag je de herziening in die aangifte verwerken in plaats van een correctiebericht te versturen.

Praktisch voorbeeld uit het artikel:
Een werknemer treedt in op 1 maart 2025 op basis van een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd (geen oproep). Het maandloon is €1.000 en aanvankelijk is de lage AWf‑premie toegepast. De werknemer verlaat de organisatie op 15 april 2025 (binnen twee maanden); daardoor ontstaat een herzieningssituatie en moet de werkgever met terugwerkende kracht de hoge premie toepassen en het verschil afdragen via correctie. Contractindicaties blijven ongewijzigd. (Het artikel gebruikt ter illustratie fictieve premies: laag 3% versus hoog 8%.)

Kortom: controleer bij indiensttredingen of de arbeidsomvang en de verwachte duur voldoen aan de voorwaarden voor de lage premie, en pas bij beëindiging binnen twee maanden of bij te lage gemiddelde uren de aangifte tijdig aan om achteraf bijbetalingen en administratieve correcties te regelen. Dit voorkomt onverwachte nabetalingen en administratieve fouten.