Loontransparantie: wat betekent nieuwe Europese richtlijn voor jouw salarisadministratie?

In dit artikel:

De EU heeft een nieuwe richtlijn loontransparantie aangenomen om de loonkloof tussen mannen en vrouwen te verkleinen. Werkgevers in de EU moeten voortaan openheid geven over hoe salarissen worden bepaald: vacatures moeten een salaris of salarisrange vermelden, werknemers krijgen het recht om beloningsstructuren in te zien, loongeheimhoudingsclausules in contracten komen te vervallen en grote werkgevers moeten periodiek rapporteren over gender pay gaps.

Voor salarisadministratie en HR betekent dit dat processen, systemen en documentatie aangepast moeten worden. Beloningscriteria en definities van “werk van gelijke waarde” moeten vastliggen en gemakkelijk toegankelijk zijn; er moeten procedures komen voor verzoeken om looninformatie en voor het opstellen van verplichte rapportages. Vroegtijdige voorbereiding vergemakkelijkt naleving en kan het vertrouwen, de werknemerstevredenheid en het werkgeversimago versterken. Lidstaten zullen de richtlijn nog moeten omzetten in nationale wetgeving, dus planning en stap-voor-stapimplementatie zijn raadzaam.