Met welke regels krijgt de salarisadministrateur te maken in 2026 en 2027?
In dit artikel:
Salarisadministrateurs moeten op korte termijn rekening houden met meerdere veranderingen in loonheffingen en arbeidsrecht, zegt senior beloningsadviseur Casper Mons. Belangrijke dossiers voor 2026–2027 betreffen vooral zakelijke mobiliteit, de werkkostenregeling (WKR), grensoverschrijdend werken en de aanpak van schijnzelfstandigheid.
Bij zakelijke auto's veranderen de fiscale regels: voor de bijtelling van elektrische auto’s geldt een lagere schaal voor 2026 en 2027 (18% in 2026, 20% in 2027) voor het deel van de cataloguswaarde tot €30.000. Daarnaast introduceert de regering per 1 januari 2027 een extra heffing op niet‑elektrische bedrijfsauto’s die ook privé en voor woon‑werkverkeer worden gebruikt: een pseudo‑eindheffing van 12% over de cataloguswaarde. Voor voertuigen die al vóór 1 januari 2027 beschikbaar waren geldt een overgangsregeling; voor die auto’s treedt de extra heffing pas vanaf 17 september 2030 in werking. De maatregel moet werkgevers aansporen hun wagenpark binnen vijf jaar emissievrij te maken.
Ook voor zakelijke fietsen zijn regels aangepast. Sinds 2020 gold een vaste bijtelling van 7%, maar voor deel- of hubfietsen en andere gevallen is met terugwerkende kracht een nultarief mogelijk wanneer de fiets niet hoofdzakelijk bij de werknemer staat (maximaal 10% van de tijd bij het thuisadres). Werkgevers kunnen bovendien via de WKR kiezen de bijtelling als eindheffingsloon aan te wijzen, zodat de werknemer netto niets betaalt.
Op grensoverschrijdend vlak zijn er EU‑afspraken om dubbele belasting te vermijden. Na corona ontstond het probleem van salary splits; momenteel mag iemand tot 34 thuiswerkdagen per jaar vanuit Duitsland werken zonder split, maar er wordt gewerkt aan hogere drempels (52 of 104 dagen).
Wat arbeidsrelaties betreft: na de Wet DBA (2016) geldt sinds 2025 een zachte handhaving, maar vanaf 1 januari 2026 kan de Belastingdienst weer boetes opleggen. De Wet VBAR en een mogelijke Zelfstandigenwet (geïnspireerd door Belgische trappencriteria) moeten meer duidelijkheid geven over zelfstandigheid; politieke steun voor alternatieven groeit.
Mons benadrukt dat tijdig bijblijven cruciaal is om werkgevers en medewerkers goed te adviseren en aan de regels te voldoen. Er worden cursussen en updates aangeboden voor salarisprofessionals om de wijzigingen praktisch toe te passen.