November: start van 3 maanden race tegen de klok

In dit artikel:

Monique Schoenmakers, loonexpert en kantoorhoudster van GoedOpOrde.nl in Venray, waarschuwt dat november het startsein is van een drie maanden durende race om de jaarafsluiting van de salarisadministratie soepel te laten verlopen. Kernactie: werkgevers moeten vóór 30 november doorgeven wat de resterende vrije ruimte van hun werkkostenregeling (WKR) is. Zonder die informatie ontstaan in december vaak lastminute correcties en extra werk — iets wat Monique liever voorkomt.

Ze illustreert veelvoorkomende knelpunten: personeelsfeesten die duurder uitvallen dan begroot en (schijnbaar) onjuiste boekingen van geschenken zoals Paashazen onder representatiekosten, of onduidelijkheid over de fiscale behandeling van vakbondscontributies. Zulke fouten hebben gevolgen voor de fiscale afwikkeling en vereisen tijdige afstemming.

Organisatievormen verschillen: sommige werkgevers werken met een eigen accountant, anderen geven Monique rechtstreeks of via haar kantoor advies; zij vervult zelf ook boekhoudkundige taken als register mkb-belastingadviseur. Haar aanpak is maatwerk — geen one-size-fits-all — en vraagt aan de voorkant extra tijd voor maximaal profijt achteraf.

Kort: voorbereiding en strikte naleving van deadlines zijn cruciaal om decemberstress en correcties te voorkomen; als iedereen tijdig informatie aanlevert, blijft de jaarafsluiting beheersbaar.