Onterecht veelvuldig declaraties reiskosten indienen: ontslag op staande voet

In dit artikel:

KLM heeft een werknemer per 6 oktober 2025 op staande voet ontslagen omdat hij volgens de maatschappij op grote schaal reiskostendeclaraties heeft ingediend voor ritten die hij niet zou hebben gemaakt. Sinds 1 november 2024 gebruikt KLM een nieuw vervoersregistratiesysteem waarmee medewerkers op MyKLM tot drie maanden terug woon-werk- en dienstreizen kunnen invoeren; uitbetaling volgt de maand na invoer.

De betrokken medewerker werd op 3 oktober 2025 geschorst in verband met een onderzoek. Tijdens een hoor- en wederhoor op 6 oktober 2025 — waarin de unitmanager Bagageservices, een HR-adviseur en de werknemer deelnamen — volgde onmiddellijke ontslagverlening, die op 8 oktober schriftelijk werd bevestigd. KLM stelt dat de werknemer het systeem ernstig heeft misbruikt: onder meer zouden er declaraties zijn gedaan op vrije dagen of tijdens ziekte, verkeerde voertuiggegevens zijn ingevuld (zoals onjuiste vermelding van elektrisch rijden en onwetenheid over kentekens en het automodel) en in sommige maanden zijn uitkeringen sterk toegenomen van circa €275 naar soms ruim €1.100–€1.400. KLM meent dat dit niet per ongeluk kon gebeuren, dat de werknemer zich zelf bevoordeelde en dat hiermee de CAO en de KLM-gedragsregels zijn geschonden. Volgens de werkgever is het vertrouwen daarmee onherstelbaar beschadigd.

KLM verzoekt de kantonrechter om een verklaring voor recht dat het ontslag van 6 oktober rechtsgeldig is, dat de werknemer geen transitievergoeding krijgt en om toekenning van een gefixeerde schadevergoeding. De zaak is daarmee ter beoordeling aan de rechter voorgelegd.

Korte juridische context: ontslag op staande voet vereist in Nederland een dringende reden en snelle vervolgstappen door de werkgever; als de rechter het ontslag bevestigt, vervallen vaak transitievergoeding en andere ontslagvergoedingen.