Onterechte transitievergoeding terugbetaald krijgen

In dit artikel:

Een werkgever heeft per ongeluk een transitievergoeding uitbetaald aan een voormalige werknemer en vraagt zich af of dat bedrag in de salarisverwerking van 2026 alsnog negatief kan worden verwerkt. Volgens salarisexpert Adelien van Leeuwen hangt het antwoord vooral af van het moment waarop de fout wordt ontdekt en of het bedrag daadwerkelijk wordt terugbetaald.

Als de onterechte betaling pas na afloop van het betaaljaar wordt teruggevraagd en later bruto wordt teruggestort, mogen de loonstaat en loonaangiften van het jaar waarin is betaald niet meer worden aangepast. Die vergoeding is dan al verwerkt voor de belastingheffing over dat jaar. Verrekenen via een negatieve post in een nieuw jaar, een gecorrigeerde loonaangifte of een aangepaste jaaropgaaf is in zo’n geval dus niet toegestaan.

Blijft terugbetaling uit, dan verandert er niets: het uitbetaalde bedrag blijft administratief staan en de Belastingdienst beschouwt de opgave als juist. Voor werkgevers betekent dit vooral dat ze snel moeten handelen zodra een fout wordt ontdekt, omdat correcties later vaak niet meer mogelijk zijn.