Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden vóór 1 februari 2026 bij Belastingdienst

In dit artikel:

Als je in 2025 bedragen hebt betaald aan iemand die niet bij jou als ondernemer werkzaam is en ook niet in (fictieve) dienstbetrekking staat, moet je die betalingen als uitbetaler vóór 1 februari 2026 aanleveren bij de Belastingdienst.

Belastingdienst onderscheidt twee typen uitbetalers:
- Inhoudingsplichtige uitbetaler: je hebt een loonheffingennummer en doet aangifte loonheffingen (ook collectieve beheersorganisaties vallen hieronder). Deze groep moet alle gevraagde gegevens over de uitbetaalde bedragen over 2025 registreren en aanleveren vóór 1-2-2026. Wie eerder UBD-aanleveringen deed, krijgt een uitnodiging; maar ook zonder uitnodiging blijft de verplichting gelden.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler: je hebt geen loonheffingennummer. Je hoeft alleen gegevens aan te leveren als je een expliciete uitnodiging van de Belastingdienst ontvangt. Je levert vrijwel dezelfde gegevens aan als de inhoudingsplichtige uitbetaler, met één belangrijk verschil: je mag noch mag registreren of aanleveren het burgerservicenummer (bsn) van de ontvanger.

De Belastingdienst vraagt verschillende gegevens over de ontvanger en de betalingen; ontbrekende persoonsgegevens (zoals bepaalde identificatiegegevens) moet je actief opvragen voordat je aanlevert. Bron: Forum Salaris.

Kort advies: controleer of je tot de inhoudingsplichtigen behoort, begin tijdig met het verzamelen van gevraagde gegevens voor betalingen in 2025 en reageer op uitnodigingen van de Belastingdienst om boetes of navraag te voorkomen.