Outplacementtraject vergoeden of verstrekken: wanneer gerichte vrijstelling?

In dit artikel:

Werkgever mag kosten voor outplacement onder voorwaarden gericht vrijgesteld vergoeden of verstrekken, mits de ondersteuning onderdeel is van loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Outplacement omvat diensten en advies gericht op het zo snel mogelijk vinden van passend werk (bijv. een loopbaanscan), maar niet bemiddeling of contractonderhandeling door een vertegenwoordigende derde.

Als de outplacement tot het loon uit huidige dienstbetrekking hoort, kan de werkgever deze aanwijzen als eindheffingsloon en gebruikmaken van de gerichte vrijstelling. Wanneer outplacement verband houdt met een vroegere dienstbetrekking, is die aanwijzing alleen toegestaan als de werkgever daarnaast nog loon uit tegenwoordige dienstbetrekking betaalt. In alle gevallen moet de vergoeding voldoen aan de gebruikelijkheidseis (redelijke omvang en gebruikelijk binnen vergelijkbare werkgeverssituaties).

Een prepensioencursus die de werknemer voorbereidt op een nieuwe levensfase wordt vergelijkbaar behandeld; bij een vooral recreatief karakter geldt uitkering als belast loon. Ook daarvoor geldt: bij naleving van de gebruikelijkheidseis kan de werkgever het als eindheffingsloon aanwijzen en de vrije ruimte benutten.

De Belastingdienst kan op verzoek vooraf beoordelen of een cursus of vergoeding in aanmerking komt voor gerichte vrijstelling. Reisvergoeding voor outplacement is vrijgesteld tot maximaal €0,23 per kilometer bij eigen vervoer; bij openbaar vervoer geldt eveneens een maximum van €0,23/km of de mogelijkheid om werkelijke kosten gericht vrijgesteld te vergoeden.

Bron: Handboek Loonheffingen 2025 (par. 22.1.3).