Overzicht salaris- en HR-software 2025 en 2026

In dit artikel:

Onderzoeksbureau GBNED heeft de Gids Salaris- en HR-software voor 2025/2026 gepubliceerd, waarin meer dan dertig pakketten – zowel zelfstandige salarisoplossingen als geïntegreerde HR-systems – overzichtelijk worden beschreven. Voor het tiende achtereenvolgende jaar brengt GBNED functies en eigenschappen per pakket in kaart, onder meer via een functionaliteitsmatrix (hoofdstuk 4.3) en gedetailleerde pakketbeschrijvingen met toelichtingen van leveranciers (hoofdstuk 4.4).

De gids belicht actuele thema’s zoals cloudhosting, elektronische gegevensuitwisseling, data-analyse en de beveiliging van persoonsgegevens in het licht van de AVG. Nieuw in deze editie is ook aandacht voor de visie en ontwikkeling rond Artificial Intelligence bij softwareleveranciers. De meegeleverde matrix maakt snel inzichtelijk welke pakketten welke functionaliteit ondersteunen, wat kopers helpt bij selectie en vergelijking.

Belangrijk voor werkgevers is de aankomende Europese Richtlijn loontransparantie (door de Europese Raad aangenomen op 24 april 2023), waarvan de implementatie naar verwachting per 1 januari 2027 ingaat. Die richtlijn brengt een rapportageverplichting mee: organisaties met meer dan 250 werknemers moeten jaarlijks over de loonkloof tussen mannen en vrouwen rapporteren; kleinere organisaties (100–250) krijgen een rapportagefrequentie van eens per drie jaar; organisaties onder de 100 werknemers zijn vrijgesteld. GBNED meldt dat een volgende gidseditie zal nagaan in hoeverre leveranciers van salarissoftware rapportagefunctionaliteit voor deze verplichting inbouwen.

Kortom: de gids verschaft werkgevers en IT-beslissers een actueel vergelijkingsinstrument en benadrukt dat compliance, datasecurity en nieuwe analysetechnieken (waaronder AI) steeds meer sturende factoren worden bij de keuze voor salaris- en HR-software.