Personeelsuitje met boerenbeachgolf en barbecue: gevolgen voor loonheffingen

In dit artikel:

Bij een personeelsuitje voor 50 werknemers bij een strandtent spelen de deelnemers boerenbeachgolf en krijgen zij een barbecue met consumpties. De werkgever ontvangt hiervoor een factuur van in totaal €1.250, inclusief btw: €250 voor de activiteit en €1.000 voor de barbecue.

Zowel de boerenbeachgolf als de maaltijd en consumpties zijn loon voor de werknemers. Omdat de activiteit een consumptief karakter heeft, geldt hiervoor geen gerichte vrijstelling. Ook voor de barbecue is geen vrijstelling van toepassing: deze vindt plaats op een externe locatie, waardoor het normbedrag voor een maaltijd op de werkplek en de nihilwaardering voor consumpties op de werkplek niet gelden.

Het loon bedraagt daarmee €5 per werknemer voor de activiteit en €20 per werknemer voor de barbecue, samen €25 per werknemer. Als de werkgever wil voorkomen dat de werknemers hierover loonheffing betalen, kan hij het volledige bedrag van €1.250 aanwijzen als eindheffingsloon. Dit bedrag valt dan onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling, mits aan de gebruikelijkheidseis is voldaan. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere.