Receptie voor jubilaris op werkplek: wat is eindheffingsloon en wat is vrije ruimte?

In dit artikel:

Werkgever organiseert receptie voor jubilaris op de werkplek: 100 medewerkers + partner en 3 kinderen = 104 aanwezigen. Werkelijke kosten: maaltijden €3.120 (€30 p.p.) en losse consumpties €2.080 (€20 p.p.). Voor de loonheffing gelden echter normwaarden.

Belastingwaardering en gevolg:
- Maaltijden op de werkplek worden voor 2026 gewaardeerd op €4,05 per persoon (niet zijnde zakelijke maaltijd). Voor 104 personen leidt dat tot €4,05 × 104 = €421,20.
- Consumpties die geen onderdeel van de maaltijd zijn, worden op nihil gewaardeerd (nihilwaardering) als ze op de werkplek plaatsvinden.
- Als de werkgever wil voorkomen dat werknemers apart worden belast, kan hij de totale normwaarde van €421,20 aanwijzen als eindheffingsloon en opnemen in de vrije ruimte, mits aan de gebruikelijkheidseis is voldaan (ook voor partner en kinderen gelden dezelfde waarderingen).
- Als de werkgever niet aanwijst als eindheffingsloon, moet hij voor de partner en 3 kinderen €4,05 × 4 = €16,20 bij het loon van de jubilaris rekenen.

Praktische consequentie: aanwijzing als eindheffingsloon maakt de kosten fiscaal collectief te verrekenen binnen de vrije ruimte; overschrijding van die vrije ruimte leidt tot 80% eindheffing over het meerdere.

Bron: Forum Salaris.