Reiskostenvergoeding verrekenen met gebruik tankpas

In dit artikel:

Een werknemer trad op 1 oktober 2023 in dienst als allround systeembeheerder tegen een salaris van €2.700 bruto per maand. Daarnaast ontving hij maandelijks €401,96 netto aan reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Van 19 februari tot 18 juli 2025 had hij een tankpas van zijn werkgever, waarvan hij gebruikmaakte. Op 1 september 2025 eindigde het dienstverband.

De werkgever hield de reiskostenvergoeding over juni in op het salaris van juli en betaalde de vergoedingen over juli en augustus niet uit. Volgens de werkgever was de tankpas uitsluitend bedoeld om de werknemer, die financiële problemen had, in staat te stellen naar het werk te reizen. Daarom wilde hij zowel de tankkosten als €2.811,67 aan te veel betaalde reiskosten verhalen.

De kantonrechter oordeelt dat niet is bewezen dat duidelijke beperkingen aan het gebruik van de tankpas waren verbonden. De werkgever blokkeerde de pas bovendien pas na vijf maanden, hoewel hij eerder had kunnen ingrijpen. De tankkosten blijven daarom voor rekening van de werkgever en mogen niet worden teruggevorderd.

Wel mag de werkgever de reiskostenvergoeding verrekenen voor de periode waarin de werknemer de tankpas kon gebruiken. De werknemer kan niet zowel gratis tanken als een volledige vergoeding voor hetzelfde woon-werkverkeer ontvangen. Voor de periode van 19 februari tot 18 juli 2025 mag €2.009,80 worden verrekend of ingehouden.