Salariscorrecties niet duidelijk, daarom geen terugbetaling na eindafrekening

In dit artikel:

Een werknemer moet haar voormalige werkgever € 536,41 terugbetalen, omdat zij na haar vertrek te veel loon heeft ontvangen. De kantonrechter wijst de vordering wegens onverschuldigde betaling toe, maar wijst de gevorderde rente en buitengerechtelijke incassokosten af.

De werknemer zegde haar arbeidsovereenkomst op per 1 oktober 2023. Omdat de werkgever dit te laat aan de salarisadministratie doorgaf, werd in oktober nog € 2.685,30 aan loon betaald. Bij de eindafrekening in november had de werknemer nog recht op € 2.148,89 aan onder meer vakantietoeslag en een deel van de eindejaarsuitkering. Na verrekening bleef een bedrag van € 536,41 over dat zij moest terugbetalen.

De werknemer stelde dat de werkgever haar niet duidelijk had geïnformeerd over de vermeende schuld. De kantonrechter is het daarmee eens. Uit de salariscorrecties bleek niet waarop het negatieve salarisbedrag betrekking had. Ook bevatten e-mails een foutieve verwijzing naar een nota- en patiëntennummer, waren twee herinneringen naar een verkeerd adres gestuurd en ontbrak in meerdere berichten een toelichting op het openstaande bedrag. Bovendien betwistte de werknemer dat zij de later genoemde betalingsregeling had afgesproken. De werkgever kon niet aantonen dat zij een duidelijke aanmaning had ontvangen.

Omdat wel vaststaat dat de werknemer het bedrag te veel heeft ontvangen en zij bereid is dit alsnog te betalen, wordt de hoofdsom toegewezen. De onduidelijke communicatie leidt ertoe dat rente en incassokosten vervallen. Ook worden de proceskosten gecompenseerd: beide partijen dragen hun eigen kosten. Volgens de rechter had een heldere uitleg mogelijk kunnen voorkomen dat de zaak voor de rechter kwam.