Toepassing Wwft door salarisprofessionals, risico's bij salarisadministratie voor klanten
In dit artikel:
Het NIRPA heeft in juli 2025 een notitie gepubliceerd over de toepassing van de Wwft door salarisprofessionals, specifiek gericht op risicomanagement op basis van een risico‑inventarisatie. De uitgave komt voort uit veel vragen uit de beroepsgroep over of en wanneer de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) geldt voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.
Wie en wanneer: de notitie is bedoeld voor salarisprofessionals werkzaam bij salarisverwerkingsbureaus, accountants- en administratiekantoor die opdrachten voor externe klanten uitvoeren. Interne salarisadministraties voor de eigen werkgever vallen niet onder de Wwft. Het BFT (toezichthouder financieel-juridisch toezicht) had eerder een korte toelichting gegeven, maar uit reacties bleek behoefte aan praktische uitwerking; daarom publiceerde NIRPA nu deze nadere handreiking.
Wat en waarom: de kernboodschap is dat wanneer salariswerkzaamheden voor klanten worden verricht (zowel administratief als fiscaal — denk loonbelasting, premies volks- en werknemersverzekeringen, Zorgverzekeringswet), de Wwft van toepassing kan zijn en risicomanagement verplicht is. Organisaties moeten een risicobeleid opstellen en een integrale risicoanalyse uitvoeren, waarin integriteitsrisico’s zoals witwassen, ongebruikelijke transacties, arbeidsuitbuiting en ontduiking van fiscale regelgeving en CAO‑voorschriften worden meegenomen.
Praktische observaties: veel accountantskantoren beschikken al over een Wwft-beleid, maar daarbij zijn specifieke risico’s vanuit de salarispraktijk vaak buiten beeld gelaten. Salarisverwerkingsbureaus en administratiekantoren hebben echter regelmatig helemaal geen risicobeleid of analyse. NIRPA benadrukt dat salarisprofessionals zelf actief moeten meewerken bij de risicoanalyse om relevante signalen en werkwijzen mee te nemen.
Risico’s en maatregelen: de notitie bevat een niet‑limitatief overzicht van risicoscenario’s (voor witwassen, ongebruikelijke transacties, arbeidsuitbuiting en fiscale/CAO‑ontwijking) en geeft voorbeelden van maatregelen om risico’s te beperken. Denk aan zorgvuldig klantacceptatiebeleid, continue monitoring van betalingen en looncomponenten, extra due diligence bij ongewone transacties, controles op arbeidscontracten en werktijden, en directe meldingsprocedures bij signalen. Salarissoftware kan een belangrijke rol spelen bij het automatisch signaleren van afwijkingen.
Toezicht en vervolg: het BFT onderzoekt regelmatig naleving van de Wwft in de sector; betrokkenheid van de salarisprofessional bij de inrichting en uitvoering van risicomanagement is daarbij essentieel. De notitie biedt geen volledige uitleg van de Wwft, maar levert praktische handvatten om integriteitsrisico’s in de salarispraktijk te herkennen en te beheersen.