Transitievergoeding en eindafrekening in Nmbrs: inrichting, risico's en controle

In dit artikel:

Bij het uit dienst treden start niet alleen het beëindigen van een arbeidsovereenkomst maar ook een administratieve afhandeling: transitievergoeding, uitbetaling van openstaand verlof, vakantiegeld, reserveringen en andere looncomponenten die samen de eindafrekening vormen. Wettelijk verplicht is onder meer de transitievergoeding bij ontslag (ook bij een dienstverband van één dag), en alle openstaande aanspraken moeten correct worden uitbetaald en verwerkt in de loonstrook en loonaangifte. Handmatige afhandeling is foutgevoelig en tijdrovend; moderne salarissoftware zoals Visma Nmbrs kan deze stappen grotendeels automatiseren wanneer de systemen goed zijn ingericht. Nmbrs heeft bijvoorbeeld een uitdienstwizard die op basis van het periodesalaris en duur van het dienstverband automatisch de transitievergoeding berekent en opties biedt om vaste componenten naar rato te verrekenen en saldo’s verlof automatisch uit te betalen. Voor een juiste verwerking zijn juiste basisgegevens, correcte contractinstellingen, actieve modules/dashlets en de juiste periodestanden essentieel; alleen dan verlopen berekeningen en doorvoer naar loonstrook en aangifte betrouwbaar. Uitbetaling van verlof kan in dezelfde uitdienstperiode of in de volgende periode plaatsvinden, afhankelijk van de instelling. Adviseurs zoals Incomme helpen organisaties met de inrichting, conversies en trainingen om Nmbrs optimaal te benutten, en bieden ook ondersteuning bij andere pakketten zoals Loket.nl, AFAS en Exact HR- en Salarisgemak. De kern: goede configuratie en automatisering verminderen herstelwerk, besparen tijd en zorgen dat werkgevers voldoen aan wettelijke verplichtingen rondom vertrek van medewerkers.