Transitievergoeding in de salarisadministratie: hoe doe je dat?

In dit artikel:

Een transitievergoeding geldt als loon uit vroegere dienstbetrekking en als eenmalige uitkering. Daarom moet de werkgever de groene tabel voor bijzondere beloningen toepassen, ook wanneer de vergoeding vóór het einde van het dienstverband of in termijnen wordt betaald.

Over de bruto transitievergoeding zijn geen premies voor de werknemersverzekeringen verschuldigd. De vergoeding is wel bijdrageloon voor de Zorgverzekeringswet (Zvw), zodat de werkgever een werkgeversheffing Zvw moet afdragen. De betaling creëert geen nieuw loontijdvak. Voor de berekening moet de werkgever alle loontijdvakken van de werknemer in hetzelfde kalenderjaar meenemen, ook wanneer die onder een ander nummer inkomstenverhouding (ikv) vallen. Daardoor kan een zogenoemd inhaaleffect ontstaan als het maximale bijdrageloon in eerdere maanden nog niet is bereikt.

In het voorbeeld ontvangt een werknemer in januari tot en met maart 2026 € 4.200 bijdrageloon per maand. Na € 3.360 vakantiebijslag in april en € 11.520 transitievergoeding in mei moet de werkgeversheffing Zvw over € 3.892,23 van de transitievergoeding worden berekend. De eerdere en latere betalingen vormen daarbij geen nieuwe loontijdvakken, maar tellen wel mee voor het cumulatieve maximumbijdrageloon.

De transitievergoeding moet bovendien in een andere inkomstenverhouding worden aangegeven dan regulier loon dat volgens de witte tabel wordt belast. Dat geldt zowel bij gelijktijdige betaling als bij betaling in een later aangiftetijdvak. Bij een eenmalige uitkering lopen begin- en einddatum van die inkomstenverhouding gelijk aan de datum waarop de vergoeding wordt genoten. Bij betaling in termijnen loopt de verhouding van het genietingsmoment van de eerste tot dat van de laatste termijn.