Vakantiebijslag in loonaangifte van belang voor berekening dagloon door UWV

In dit artikel:

Werkgevers moeten de twee rubrieken voor vakantiebijslag in de aangifte loonheffingen correct invullen: ‘Vakantiebijslag’ voor uitbetaalde bedragen en ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ voor het bedrag dat de werknemer opbouwt. UWV neemt deze gegevens over in de polisadministratie en gebruikt ze rechtstreeks voor de berekening van het dagloon en daarmee van de uitkering.

Een voorbeeld laat het belang zien. Een werknemer ontvangt maandelijks €1.030 SV-loon en bouwt €80 vakantiebijslag op. Daarvan wordt €30 direct uitbetaald en €50 gereserveerd. In mei wordt daarnaast de opgebouwde vakantiebijslag van €600 uitbetaald. In de aangifte over mei staat daarom €630 aan uitbetaalde vakantiebijslag en €80 aan opgebouwd recht; het SV-loon bedraagt die maand €1.630. In de overige maanden wordt €30 aan uitbetaalde vakantiebijslag en €80 aan opgebouwd recht opgegeven, bij een SV-loon van €1.030.

Wanneer de werknemer per 1 april werkloos wordt, loopt de WW-referteperiode van 1 maart van het vorige jaar tot en met februari van het ontslagjaar. Met correct ingevulde gegevens komt het dagloon uit op €49,66. Dat resulteert in een maandloon van €1.080 en, bij een WW-percentage van 70 procent, in een uitkering van €756 per maand. In de eerste twee WW-maanden geldt 75 procent.

Ontbreekt het opgebouwde recht in de aangifte, dan wordt het dagloon in dit voorbeeld te laag vastgesteld en komt de uitkering uit op €700 per maand. Ontbreekt juist de uitbetaalde vakantiebijslag, dan wordt het dagloon te hoog berekend en komt de uitkering uit op €812. Werkgevers moeten de gegevens daarom zorgvuldig controleren. Fouten kunnen niet alleen gevolgen hebben voor de uitkering van werknemers, maar ook voor de gedifferentieerde Whk-premie. Geconstateerde fouten moeten via correctieberichten worden hersteld.