Van Excel naar expert: hoe het vak van salarisadministrateur radicaal verandert

In dit artikel:

Tien jaar geleden bestond het werk van een salarisadministrateur vooral uit handmatig invoeren van cijfers in Excel en het corrigeren van fouten. Vandaag is dat fundamenteel veranderd: automatisering, AI, moderne payrollsoftware, chatbots en selfserviceportalen nemen routinetaken over. Systemen voeren mutaties automatisch aan, AI signaleert afwijkingen en medewerkers kunnen zelf hun gegevens inzien.

Die technologische verschuiving verandert de focus van het vak: van uitvoeren naar bewaken, analyseren en adviseren. Salarisprofessionals besteden minder tijd aan handmatig werk en meer aan het waarborgen van datakwaliteit, het uitleggen van verdienmodellen en het ondersteunen van HR en finance met inzichten. De functie wordt daardoor zichtbaarder, strategischer en waardevoller.

De veranderende rol vraagt ook andere competenties. Naast traditionele vakkennis over cao’s, loonheffingen en wetgeving zijn digitale vaardigheden, analytisch vermogen, communicatie- en adviesvaardigheden en een lerende houding steeds belangrijker. Werkgevers doen er goed aan niet alleen te zoeken naar technisch onderlegde administrateurs, maar naar mensen die willen meegroeien met tooling en processen.

Voor salarisadministrateurs biedt deze transitie kansen om van uitvoerder naar gesprekspartner te evolueren. Vooruitkijkend zal payroll verder integreren met HR en finance, beleidskeuzes beïnvloeden via data-analyse en zelfs duurzaamheidsthema’s — bijvoorbeeld CO2-registratie van woon-werkverkeer — ondersteunen.

De blog is geschreven door Eva Boschman, Senior Business Consultant bij Strictly People, die elke twee weken schrijft over de arbeidsmarkt voor salarisadministratie. Wie wil reageren of vacatures zoekt, kan terecht bij Strictly People.