Vaststellingsovereenkomst opstellen: dit moet je als adviseur weten
In dit artikel:
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin zij afspraken vastleggen over het beëindigen van het dienstverband met wederzijds goedvinden. De juridische grondslag ligt in artikel 7:900 en artikel 7:670b BW; daarbij heeft de werknemer wettelijk recht op 14 dagen bedenktijd om te ontbinden. VSO’s worden vooral gebruikt bij wederzijds vertrek, reorganisaties en verstoorde arbeidsrelaties.
Als adviseur moet je zorgen dat een VSO volledig en precies is; onvolledige of foutieve formuleringen kunnen leiden tot verlies van WW‑rechten, financiële claims of onduidelijkheid over gemaakte afspraken. Belangrijke onderdelen die altijd terug moeten komen zijn onder meer:
- de concrete einddatum van het dienstverband (let op de fictieve opzegtermijn; deze bepaalt vanaf wanneer WW ingaat);
- een neutrale motivering van het ontslag zodat de werknemer zijn recht op WW behoudt (vermijd verwijtende bewoordingen);
- hoogte en uitbetalingstermijn van de beëindigingsvergoeding en of de transitievergoeding daarin is opgenomen;
- regeling rond vrijstelling van werk (with pay), inclusief duur en doorbetaling;
- afwikkeling van vakantiedagen, overuren en bonussen in de eindafrekening en de termijn waarop de definitieve salarisafrekening volgt;
- gevolgen voor pensioen en collectieve verzekeringen en de mededeling dat de werknemer zelf actie moet nemen;
- inleveren van bedrijfsmiddelen (laptop, telefoon, auto, passen);
- al dan niet voortzetting of kwijting van postcontractuele bedingen en geheimhoudingsverplichtingen, ook over de VSO zelf;
- expliciete vermelding van de 14‑daagse bedenktijd en doorgaans finale kwijting.
Veelgemaakte fouten zijn te korte of onjuiste einddata (zonder rekening te houden met de fictieve opzegtermijn), onduidelijke vergoedingsafspraken, het niet benoemen van pensioen/verzekeringseffecten en het blind gebruiken van standaardtemplates zonder te personaliseren. Als adviseur voeg je waarde toe door de VSO af te stemmen op de concrete situatie van de werknemer en werkgever en alle wettelijke termijnen te controleren.
Praktische tip: controleer altijd de opzegtermijn, formuleer de beëindigingsgrond neutraal en leg alle financiële en materiële afwikkelingen schriftelijk vast. Voor wie meer wil leren: op 26 maart om 10:00 is er een webinar over het gebruik van AI (Pascal‑AI) om arbeidsrechtelijke vragen en VSO’s efficiënt en juridisch juist te behandelen.