Vergoeding verblijfkosten binnen- en buitenlandse dienstreizen per 2026

In dit artikel:

Per 1 januari 2026 zijn de vergoedingsbedragen voor verblijfkosten bij binnenlandse en buitenlandse dienstreizen aangepast in de cao Rijk (paragrafen 10.2 en 10.3, bijlage 06). De wijzigingen bepalen hoeveel rijksambtenaren (en onder dezelfde voorwaarden ook werknemers bij werkgevers die niet aan de cao gebonden zijn) mogen ontvangen voor logies en overige kosten tijdens een dienstreis.

Belangrijkste punten
- Wie: rijksambtenaren en, onder gelijke kostenomstandigheden, werknemers van niet-cao-gebonden werkgevers.
- Wat en wanneer: nieuwe bedragen voor verblijfkosten gelden vanaf 1 januari 2026; de concrete tarieven staan in de tarieflijst in bijlage 06 van de cao Rijk.
- Binnen- versus buitenlandse dienstreis: bij binnenlandse reizen krijgt de werknemer naast reiskostenvergoeding ook een vergoeding voor noodzakelijke verblijfkosten, mits aan de voorwaarden voor een dienstreis wordt voldaan. Voor buitenlandse reizen geldt de tarieflijst; uitzondering: als de reis in Nederland begint en het buitenlandse deel beperkt is of niet leidt tot maaltijden/overnachtingen, dan gelden de regels voor binnenlandse reizen.
- Opbouw van vergoedingen: de tarieflijst bevat per land/stad twee maxima — voor logies en voor overige kosten. De “overige kosten” zijn verder opgebouwd uit componenten (zoals maaltijden) in percentages van het betreffende bedrag voor de tijdelijke verblijfplaats.
- Bewijsplicht en vaste vergoeding: logieskosten worden vergoed tot het maximale bedrag in de lijst wanneer een bewijs wordt overlegd. Als geen bewijsstukken worden aangeleverd, kan per overnachting een forfaitaire vergoeding van € 11,34 worden gegeven, maximaal voor vier overnachtingen per dienstreis.
- Fiscale behandeling: een werkgever kan een deel van de vergoeding voor binnenlandse reizen aanwijzen als gericht vrijgesteld eindheffingsbestanddeel; de Belastingdienst publiceert de toegestane gericht vrijgestelde bedragen in het Handboek Loonheffingen (zie Besluit Loonheffingen, paragraaf 3.3.1). De forfaitaire € 11,34 is niet gericht vrijgesteld, maar kan wel als eindheffingsloon worden aangewezen door de werkgever.

Praktische aandachtspunten
- Vergoedingen voor maaltijden en kleine uitgaven gelden alleen als daadwerkelijk kosten zijn gemaakt in daarvoor bedoelde gelegenheden.
- Werkgevers die niet aan de cao zijn gebonden, mogen dezelfde vergoedingen met dezelfde fiscale gevolgen toepassen als de cao wanneer de werknemers zich in gelijke kostensituaties bevinden.
- De volledige tarieflijst en detailregels (inclusief percentages en landentarieven) staan in Bijlage 06 van de cao Rijk en in paragraaf 10.3 voor buitenlandse reizen.