WAB in de praktijk: wat elke salarisadministrateur écht moet weten
In dit artikel:
De Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), sinds 2020 van kracht in Nederland, heeft de spelregels voor werkgevers, werknemers en vooral salarisadministrateurs fundamenteel veranderd. Het doel van de wet is het verschil tussen vaste en flexibele arbeidsrelaties te verkleinen, waardoor niet langer alleen het aantal uren maar vooral de aard en duur van het contract bepalend zijn.
Voor salarisadministrateurs betekent dit meer precisie: je moet scherp registreren wanneer tijdelijke contracten overgaan, welke verlengingen plaatsvinden en welke ontslagmomenten spelen, omdat die directe gevolgen hebben voor loonverwerking en ontslagvergoedingen. Een belangrijke wijziging is dat de transitievergoeding niet pas na twee jaar geldt, maar al vanaf de eerste dag van het dienstverband — foutieve berekeningen kunnen organisaties onnodig geld kosten.
Payrollmedewerkers hebben onder de WAB recht op gelijke arbeidsvoorwaarden als direct in dienst zijnde collega’s; zaken als verlof, pensioen en loondoorbetaling bij ziekte moeten daarom juist worden vastgelegd in de administratie. Voor oproepkrachten gelden strikte regels: wordt een oproep binnen vier dagen afgezegd, dan blijft loon over de geplande uren verschuldigd, en na twaalf maanden moet een aanbod voor vaste uren worden gedaan.
Een goed ingericht HR- en salarisadministratiesysteem plus heldere afstemming met HR en leidinggevenden is cruciaal om overtredingen te voorkomen. Signaleringstools helpen deadlines en start-/einddata bij te houden; als salarisadministrateur ben je vaak de eerste die knelpunten ziet en daarmee van groot belang voor naleving en risicobeperking.
Omdat arbeidswetgeving, digitalisering en automatisering snel veranderen, is blijvende bijscholing noodzakelijk: wie actueel blijft, levert correcte loonstroken en kan uitgroeien tot onmisbare adviseur binnen de organisatie. Ter ondersteuning bestaan geautomatiseerde controlesystemen — bijvoorbeeld de APPK-tool van Incomme — die payrolladministraties op meer dan 50 punten controleren, waaronder de belangrijkste WAB-regels.