Wanneer is een werknemer precies ziek?

In dit artikel:

In arbeidsrechtelijke zin betekent “ziek” niet automatisch dat iemand medisch klachten heeft, maar dat die klachten hem beletten zijn eigen, bedongen werk uit te voeren. Voor salarisadministrateurs is dat cruciaal: alleen als de medische oorzaak tot ongeschiktheid voor de functie leidt, heeft de werknemer doorgaans recht op loondoorbetaling en moet het verzuim in de loonadministratie worden verwerkt.

De wet kent drie praktische toetsstenen: er moet een medische oorzaak zijn (ziekte, gebrek of zwangerschap/bevalling); daardoor moet de werknemer zijn eigen werkzaamheden niet kunnen verrichten; en die ongeschiktheid is te beoordelen aan de hand van een oordeel van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts vertaalt beperkingen in wat iemand wél en niet kan zonder medische details aan de werkgever of payroll te geven.

Belangrijk onderscheid: ziekte (de medische situatie) is niet synoniem met arbeidsongeschiktheid (het onvermogen het eigen werk te doen). Iemand kan zich ziek voelen maar nog inzetbaar zijn, of juist arbeidsongeschikt zijn voor de gebruikelijke functie terwijl aangepast werk wel mogelijk is — bijvoorbeeld een medewerker met een gebroken arm die andere taken kan verrichten.

Praktisch advies: vraag bij ziekmelding niet naar diagnoses of behandelingen maar naar bereikbaarheid, lopende afspraken en mogelijkheden voor aangepast werk; houd medische gegevens buiten payrollsystemen. Richt het verzuimproces op wat iemand nog kan in plaats van op medische verklaringen: dat verkleint privacyrisico’s, voorkomt discussies en versnelt terugkeer naar werk. Bij twijfel kan men casussen extern laten toetsen, bijvoorbeeld via Pascal-AI.