Werkgever geeft barbecue op werkplek van een van zijn locaties: wat moet hij aanwijzen?

In dit artikel:

Bij een personeelsbarbecue op de werkplek gelden de nihilwaarderingen en het normbedrag voor maaltijden ook voor medewerkers van andere vestigingen die erbij aanwezig zijn. In het voorbeeld organiseert een werkgever een barbecue op de winkelvloer voor 100 werknemers: 60 uit de winkel en 40 uit het magazijn. De totale kosten: artiest €400, eten €2.000 en consumpties €1.000.

Omdat het feest op de werkplek plaatsvindt, valt de artiest onder de nihilwaardering en worden ook de dranken nihil gewaardeerd. De maaltijd wordt als niet-zakelijke maaltijd gezien; daarvoor geldt voor 2025 een normbedrag van €3,95 per aanwezige persoon. Voor honderd werknemers betekent dat een aan te wijzen eindheffingsloon van €395 (100 × €3,95). Als de werkgever wil voorkomen dat werknemers het voordeel zelf moeten bijtellen, kan hij dit bedrag aanwijzen en onderbrengen in de vrije ruimte van de loonheffingen. Als de totale eindheffingen boven de vrije ruimte uitkomen, is over het meerdere een eindheffing van 80% verschuldigd.