Werknemer gebonden aan leaseautoregeling en moet afkoopsom betalen
In dit artikel:
Een bedrijfsarts trad op 1 juli 2023 in dienst. Kort daarvoor (30 juni 2023) ontving hij per e-mail een leaseregeling inclusief een gebruikersovereenkomst die hij nooit ondertekende. Hij koos op 3 juli 2023 een leaseauto, die in oktober 2023 werd geleverd. De werknemer zegde zijn contract op met ingang van 1 juli 2025; de werkgever bevestigde dit op 2 juni 2025 en kondigde aan kostenoverzichten te sturen. Bij het loon van juni 2025 hield de werkgever € 3.521,68 netto in. De auto is nog niet ingeleverd en wordt tijdelijk gebruikt door een van de directeuren.
De werkgever vordert na vervroegde beëindiging van de arbeidsrelatie betaling van een door de leasemaatschappij opgegeven afkoopsom van € 16.683,30 excl. btw. De werknemer betwist de geldigheid van de leaseregeling: de afspraak zou onduidelijk en niet transparant zijn en de gebruikersovereenkomst is niet door hem ondertekend. De werkgever stelt dat de arbeidsvoorwaarden, inclusief een incorporatiebeding met de leaseregeling, vóór indiensttreding zijn verstrekt en dat de werknemer wist of had kunnen weten waaraan hij zich verbond.
De kantonrechter oordeelt dat een werkgever terecht kan bepalen dat een werknemer bij eigen beëindiging financieel aansprakelijk is voor voortijdige beëindiging van een leasecontract, mits die afspraak duidelijk is vastgelegd en kenbaar gemaakt. Die voorwaarde is hier volgens de rechter vervuld: de leaseregeling was vóór indiensttreding verstuurd en opgenomen in de arbeidsovereenkomst, zodat de werknemer eraan gebonden is, ook zonder aparte ondertekening van de gebruikersovereenkomst.
Tegelijk wijst de rechter erop dat de werkgever bij een vordering voor schade of afkoopsom een deugdelijke specificatie moet overleggen en moet nagaan of de berekening conform de leaseovereenkomst is. De door de leasemaatschappij opgegeven afkoopsom geldt voor beëindiging per 1 juli 2025, maar omdat de auto nog niet is ingeleverd en nog in gebruik is door een directeur, is niet helder wat de uiteindelijke afkoopsom zal zijn. Bovendien compenseert de werkgever deels zijn eigen schade doordat hij door het tijdelijk gebruik minder of andere leasekosten heeft. Daardoor is de omvang van de schade nu onzeker.
Gevolg: de vordering van de werkgever tot betaling van het restantbedrag wordt voorlopig afgewezen; de werknemer is wel verplicht de afkoopsom/schade te betalen zodra de leaseovereenkomst daadwerkelijk wordt beëindigd en de uiteindelijke afrekening bekend is. De werknemer kan het eerder ingehouden bedrag van € 3.521,68 niet terugvorderen nu vaststaat dat hij uiteindelijk een afkoopsom zal moeten voldoen. De overige door de werkgever gevorderde leasekosten worden eveneens afgewezen.
Kortom: werknemer is aan de leaseregeling gehouden, maar de exacte omvang van wat hij moet betalen hangt af van de definitieve afrekening bij inlevering van de auto.