Wwft werkbaar maken voor salarisverwerkers: zo doe je dat!
In dit artikel:
De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) geldt in de praktijk voor vrijwel alle handelingen die salarisprofessionals voor cliënten verrichten. Dat blijkt uit een verdiepende notitie die NIRPA in juli 2025 uitbracht naar aanleiding van veel vragen uit het werkveld. Jan Mooren AA (adviseur compliance en Wwft bij Fiscount) legt uit dat werkzaamheden zoals het verwerken van salarisgegevens, loonmutaties, loonheffingen, salarisstroken en advies daarover onder de reikwijdte van de Wwft vallen.
Praktisch betekent dit dat kantoren systematisch moeten werken om witwas‑ en terrorismerisico’s te beperken. Essentiële onderdelen zijn een duidelijk risicobeleid, structureel risicomanagement, regelmatige opleiding en training, zorgvuldig cliëntenonderzoek met risicoclassificatie, continue monitoring en het melden van ongebruikelijke transacties bij de FIU. Steeds meer organisaties zetten digitale tools in voor cliëntacceptatie en toezicht; die versnellen en ondersteunen processen, maar kunnen het vakmanschap en het kritische oordeel van de salarisverwerker niet vervangen.
Mooren schetst herkenbare signalen die extra onderzoek rechtvaardigen: bijvoorbeeld een jonge cliënt die in een dure auto verschijnt en onlogische verklaringen geeft over inkomsten of bijtelling. Voor elke cliënt moet volgens hem formeel een volledig onderzoek plaatsvinden: invullen van checklists, vaststellen van een risicoprofiel en verificatie van identiteit. Daarbij weegt het verleden van een klant mee — iemand met een strafblad vormt meestal een hoger risico — maar context en ernst van eerdere feiten zijn bepalend.
De uitvoering is echter niet eenvoudig. Wanneer accountantskantoren in één keer tientallen nieuwe klanten aanleveren, kost het acceptatieproces veel tijd en middelen. Salarisverwerkers kunnen deels leunen op het acceptatieonderzoek van die kantoren, maar blijven zelf verantwoordelijk voor adequaat onderzoek. Mooren waarschuwt voor puur vinkjeswerk: procedures moeten leiden tot een gefundeerde beoordelingsconclusie, niet alleen administratieve afhandeling.
Er bestaat ook een spagaat bij cliënten met een crimineel verleden. Bureau Financieel Toezicht (BFT) staat in de regel open voor een tweede kans, maar dan moeten salarisverwerkers extra waarborgen inbouwen — vaker screenen, scherper naar de administratie kijken en desnoods ook privé‑uitgaven analyseren om risico’s te beheersen; die maatregelen vraagt de Wwft expliciet.
Mooren ziet veel behoefte aan praktische scholing en kennisdeling. In zijn online cursus voor salarisadministrateurs behandelt hij hoe je de Wwft efficiënt en werkbaar toepast door middel van realistische casussen (bijvoorbeeld plotseling hoger salaris bij werkgeversverklaring of opvallende aankopen zoals een luxe horloge). Cursisten zouden na afloop basisinrichting van hun Wwft op orde hebben en krijgen twee praktijkmodellen specifiek voor de salarispraktijk.