Zieke werknemer op vakantie: welke verlofuren schrijf je af?

In dit artikel:

Werkgevers moeten bij vakantie tijdens ziekte onderscheid maken tussen ziekte tijdens een al vastgestelde vakantie en vakantie die een zieke werknemer later aanvraagt. Wordt een werknemer vóór of tijdens een geplande vakantie ziek, dan tellen die dagen in beginsel niet als vakantiedagen. Alleen met instemming van de werknemer mogen ze worden afgeschreven; voor wettelijke vakantiedagen kan die toestemming niet vooraf worden geregeld, voor bovenwettelijke dagen wel schriftelijk.

Een zieke werknemer mag ook zelf vakantie aanvragen. De bedrijfsarts moet dan beoordelen of de vakantie het herstel of de re-integratie niet belemmert. Tijdens de vakantie geldt geen re-integratieverplichting, omdat de werknemer dan sowieso niet werkt. Instemming met afschrijving is in deze situatie alleen mogelijk voor bovenwettelijke vakantiedagen. Het wettelijke minimum blijft beschermd.

Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid worden vakantiedagen afgeschreven op basis van de oorspronkelijke contracturen, niet op basis van de tijdelijk gewerkte uren. Een werknemer met een contract van 36 uur die door gedeeltelijk herstel nog 18 uur werkt, neemt bij een vakantiedag volgens het oorspronkelijke rooster dus negen uur op, ook als hij die dag normaal zes uur werkt. Sinds 2012 bouwt een werknemer die gedeeltelijk arbeidsongeschikt is volledig vakantie op over de overeengekomen arbeidsduur. Wettelijke vakantiedagen lopen tijdens ziekte in beginsel door zolang er recht op loon bestaat, doorgaans gedurende de eerste twee ziektejaren. Voor bovenwettelijke dagen kunnen cao of arbeidsovereenkomst afwijkende schriftelijke afspraken bevatten.

Voor ADV-dagen bestaat geen algemene wettelijke regeling. Of deze tijdens ziekte worden opgebouwd of afgeschreven, hangt af van de toepasselijke cao of arbeidsovereenkomst. Tijdens vakantie behoudt de werknemer zijn loon; alleen het verlofsaldo verandert. Een juiste verwerking voorkomt fouten in de loonadministratie, het verzuimdossier en mogelijke geschillen.