Zo is de werkgever goed voorbereid op de transitie naar nieuw pensioenstelsel

In dit artikel:

Theo Gommer (managing partner &Gommer Pensions Group) waarschuwt werkgevers in de vrije markt dat de transitie naar de Wet toekomst pensioenen vaart moet maken: de wet is per 1 juli 2023 ingegaan en het overgangsregime is op verzoek van de markt verlengd tot eind 2027 (praktisch 31 december 2027), met de verwachting dat 2028 als eindtermijn definitief wordt. De minister riep recent op om versneld te schakelen, zodat uitvoerders niet worden overbelast.

Gommer geeft tien praktische aandachtspunten voor werkgevers die willen voorkomen dat ze in tijdnood komen:
- Breng de huidige pensioenregeling en de uitvoerder in kaart; in de vrije markt moet de werkgever het initiatief nemen en afspraken met adviseurs maken.
- Controleer of de SBI-codes (nieuw sinds september 2025) correct zijn; deze bepalen mede of een werkgever onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt.
- Kijk na of de administratie compleet is: alle werknemers en hun partners (gehuwd, geregistreerd of samenwonend) moeten vanaf de Wtp in beeld zijn; bewijs van samenwoning is ook mogelijk achteraf.
- Onderzoek of er afstandsverklaringen bestaan en of die nog gewenst zijn.
- Als de regeling via een verzekeraar of PPI loopt en het gaat om een premieovereenkomst, kan die voor bestaande medewerkers tot eind 2027 blijven; nieuwe medewerkers moeten vanaf 2028 een flatrate-premie krijgen.
- Bereken huidige premiepercentages en vergelijk met een flatrate van circa 20% van de loonsom (minus AOW-franchise €18.475) — 20% wordt in de markt als ondergrens gezien, waarbij werknemers gemiddeld een derde bijdragen.
- Pas het partnerpensioen aan vóór 2028: het nieuwe partnerpensioen wordt op risicobasis verzekerd, maximaal 50% van het salaris (marktgemiddelde circa 25–30%); opgebouwd partnerpensioen blijft staan.
- Maak een personeelsprognose voor 5–10 jaar om lange termijn premielasten te doorrekenen.
- Stel een realistisch tijdpad op met marges en stem dit af met de uitvoerder.
- Houd de voortgang scherp, zeker de komende twee jaar; uiterlijk 1 oktober 2027 moeten alle relevante stukken bij de uitvoerder liggen, ook bij toepassing van het overgangsregime.

Kort: er is nog tijd, maar werkgevers moeten nu beginnen met administratie, communicatie en scenario‑berekeningen om soepele invoering te waarborgen.