Zorgplicht blijft, ook na einde dienstverband

In dit artikel:

Werkgevers dragen een ruime informatie- en zorgplicht rond de gevolgen van beëindiging van het dienstverband, met name ten aanzien van pensioen. Een praktisch voorbeeld: een werknemer die op 31 december uit dienst treedt kan duizenden euro’s aan compensatie mislopen omdat hij per 1 januari geen deelnemer meer is bij de pensioenregeling. Zulke timingdetails maken dat de verplichtingen van de werkgever niet ophouden op de laatste werkdag.

Wat moet een werkgever doen?
- Vroegtijdig informeren: bij de aankondiging van vertrek moet je de belangrijkste (pensioen)gevolgen bespreken en vastleggen in het personeelsdossier. De formele melding aan de pensioenuitvoerder volgt daarna, maar de werkgever heeft de primaire verantwoordelijkheid om vooraf te wijzen op risico’s en mogelijkheden.
- Documenteren: leg gesprekken en gegeven informatie systematisch vast (bijvoorbeeld in het arbeidsvoorwaardenhandboek of personeelsdossier).
- Nagaan van regelingen: ken de afspraken in je eigen pensioenregeling en in het transitieplan van het fonds, zeker nu veel regelingen worden aangepast door de Wet toekomst pensioenen.

Belangrijke inhoudelijke punten
- Risicodekkingen (partner-, wezenpensioen, arbeidsongeschiktheidsdekkingen) vervallen doorgaans zodra deelname eindigt; soms geldt een korte uitloop (maximaal circa drie maanden voor nabestaandenpensioen).
- Overgangscompensatie: pensioenfondsen hebben compensatieregelingen aangekondigd voor actieve deelnemers die nadeel ondervinden bij de overstap. Wie vlak vóór de overgang uit dienst gaat, kan hierdoor buiten de compensatie vallen.
- Vrijwillige voortzetting: veel regelingen bieden de mogelijkheid de dekking vrijwillig voort te zetten voor eigen rekening; de premie wordt vaak onttrokken aan het opgebouwde kapitaal. Actieve voorlichting hierover behoort tot de zorgplicht.
- Doorbetaling bij WW/ZW: indien de ex-werknemer een WW- of ZW-uitkering krijgt, kan de dekking tijdelijk blijven doorlopen zolang het uitkeringsrecht bestaat. Bij indiensttreding bij een nieuwe werkgever vervalt de oude dekking direct; werknemers moeten dit melden en jij moet hen hierop wijzen.
- Overdracht van opgebouwde aanspraken: werknemers hebben recht op overdracht van eerder opgebouwd pensioen naar een nieuwe uitvoerder; je moet hen wijzen op dit recht, zonder verplichting tot advies.

Verplichtingen richting uitvoerder en risico’s
- De afmelding moet direct, volledig en correct aan de pensioenuitvoerder worden doorgegeven. Als nalatigheid leidt tot schade (bijvoorbeeld omdat de uitvoerder werknemers te laat kan informeren), kun je als werkgever aansprakelijk worden gehouden. Controleer je uitvoeringsovereenkomst en uitvoeringsreglementen op afspraken hierover.

Aanbeveling: neem standaardteksten over pensioengevolgen bij uitdiensttreding op in het arbeidsvoorwaardenhandboek, controleer transitieplannen en uitvoeringsovereenkomsten en zorg voor tijdige, gedocumenteerde voorlichting aan vertrekkende werknemers.